نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود شاتوت

بهترین نرم افزار جامع حسابداری رستوران چه ویژگی‌هایی دارد؟

تا به این جا به این موضوع پرداختیم که اصلا چرا باید صاحبان مشاغل و کسب و کارها به دنبال نرم افزار حسابداری باشند، حال در این قسمت بیان خواهیم کرد که بهترین نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود چه قابلیت هایی دارد.

پشتیبانی پس از فروش

در هنگام خرید نرم افزار رستوران داری برای بخش حسابداری و انبارداری حتما به این موضوع توجه داشته باشید که طرف قراردادی که از آن نرم افزار رستورانی را می خرید حتما خدمات پس از فروش ارائه دهد.

چون نرم افزار مدیریت رستوران و فست فود به دلیل گستردگی قابلیت ها باید حتما راهنمایی های لازم را در اختیار خریدار قرار دهند تا در حین کار مشکلی پیش نیاید.

حال هر شرکتی روش خاص خود را برای خدمات پس از فروش ارائه می دهد، به عنوان مثال بعضی از شرکت ها با تماس تلفنی این خدمات را در اختیار کاربر خود قرار می دهند.( با  نرم افزار حسابداری آرایشگاه شاتوت آشنا شوید.)

داشتن بانک اطلاعاتی معتبر و امن

هر اطلاعاتی که وارد نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود می‌شود درون بانک های اطلاعاتی به صورت ذخیره نگهداری خواهد شد. بنابراین بانک اطلاعاتی بخش مهمی از یک نرم افزار را تشکیل می دهد و امنیت و پایداری آن از اهمیت بالایی برخوردار است.

تنوع بانک های اطلاعاتی امروزه در بازار بسیار زیاد است، اما مایکروسافت SQL سرور بانک اطلاعاتی معتبر و ایمنی است که شرکت های زیادی نیز از این بانک در نرم افزار خود بهره می برند.

رابط کاربری ساده و روان

اگر بخواهیم بحث امکانات و قابلیت ها را کنار بگذاریم، در درجه بعدی از نظر اهمیت محیط کاربری نرم افزار خواهد بود که باید حتما در هنگام انتخاب نرم افزار به آن دقت داشته باشید.

محیط کاربری از نظر دو بخش UI و UX مورد بررسی قرار می‌ گیرد. UI که در واقع همان ظاهر نرم افزار است در صورتی که از ترکیب رنگی مناسبی برخوردار باشد کار با آن آسان خواهد بود یا بهتر بگوییم در هنگام کار کمتر خسته می شوید.

تجربه کاربری یا UX یعنی به اندازه ای نرم افزار ساده و روان باشد که با کمترین تعداد کلیک بتوان به گزینه مد نظر رسید و به طور کلی کار با آن به راحتی انجام شود.

نرم افزار مدیریت رستوران با رابط کاربری ساده و مناسب پیچیده‌ترین عملیات حسابداری را با زبان ساده در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

قابلیت آپدیت نرم افزار

طبیعی است اگر در کار هر نرم افزاری اختلال رخ دهد یا همان باگ نرم افزاری پیش بیاید. علاوه بر این با تغییر برنامه های مالیاتی و خواسته های جدید کاربران قابلیت آپدیت و به روزرسانی باید حتما در بهترین نرم افزار رستوران وجود داشته باشد.

سرعت بالا

اگر نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود سرعت پایینی داشته باشد موجب خستگی و کلافه شدن کاربران می شود. به طور کلی نه تنها در زمان صرفه جویی نمی شود بلکه وقت بیشتری نیز از کاربر می‌گیرد.

امنیت اطلاعات

همیشه امنیت اطلاعات از مسائل قابل توجه برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری به شمار می رود، چون اگر اطلاعات تحت هر شرایطی و به هر دلیلی از بین بروند علاوه بر گرفتن وقت برای انجام دوباره کارها، اطلاعات آن کسب و کار نیز فاش می‌شود.

تطابق داشتن با قوانین مالیاتی

فرقی ندارد کسب و کار شما کوچک باشد یا بزرگ، به هر حال باید گزارش های لازم را در اختیار مراجع مالیاتی قرار دهید. بنابراین یک نرم افزار حسابداری رستوران باید حتما ارزش افزوده را محاسبه کند، گزارش های مالی مورد نیاز مرجع های مالیاتی را ارائه دهید و گزارش TTMS دارایی را نیز در اختیار کاربران خود قرار دهد.

گزارش و آنالیز

همان‌ طور که قبلا مطرح کردیم اگر بخواهید در بین دیگر رقیبان حوزه کاری خود پر قدرت ظاهر شوید باید از اطلاعات موجود برای تهیه گزارش و تجزیه و تحلیل بهره ببرید.

در واقع یکی از قابلیت های بهترین نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود ارائه گزارش و آنالیز است، چرا که با وجود این قابلیت مدیران کسب و کار می توانند برای آینده برنامه ریزی کنند و از صحت دقت و سر وقت بودن اطلاعات مالی اطمینان داشته باشند.

داشتن API

همان طور که می دانید شاید یک نرم افزار نتواند تمامی نیازهای شرکت شما را تامین کند. به عنوان مثال یک سازمان می خواهد وقتی فاکتورهای خرید و فروش در نرم افزار ثبت می شود، امتیازاتی نیز به مشتریان اختصاص پیدا کند.

حال این امکانات اضافی در فرمت نرم افزارهای باشگاه هواداران عرضه می شود و اگر شرکتی این قابلیت را در نرم افزارهای خود نداشته باشد شما مجبور به خرید نرم افزارهای مختلف هستید.

وقتی می خواهید به عنوان مثال یک نرم افزار انبارداری رستوران و یک نرم افزار حسابداری بخرید یکپارچه سازی اطلاعات از موارد مهم برای کسب و کار شما به شمار می رود.

به همین دلیل هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری جهت رستوران حتما دقت داشته باشید نرم افزار در قالب API امکان دسترسی به داده های دیگر را در اختیارتان قرار دهد.

قیمت مناسب

قیمت نرم افزار مدیریت رستوران از دیگر مواردی است که باید به آن نیز توجه داشت، چون هر نوع رستوران یا فست فودی بودجه خودش را دارد و باید متناسب با آن بودجه نرم افزار بخرد.

حال اگر یک نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود علاوه بر داشتن امکانات کاربردی و معقول قیمت قابل قبولی نیز داشته باشد می توان آن را در فهرست بهترین نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود قرار داد.

حال اجازه دهید به شما سیستمی را معرفی کنیم که تمامی قابلیت های ذکر شده را در اختیار دارد. نرم افزار جامع رستوران شاتوت با ارائه بهترین قابلیت ها در حوزه فروش، انبارداری و حسابداری می تواند به خوبی پاسخگوی نیاز رستوران یا فست فود شما باشد.