سیستم مدیریت انبار چیست؟

مبانی مدیریت انبارداری

کنترل و سازماندهی میزان موجودی انبار، چیدن، بسته ‌بندی محصولات و حمل و نقل آن ها را عملیات مدیریت انبار می نامیم. برای اطمینان یافتن از اصولی و کامل بودن مدیریت انبار توصیه می شود از سیستم مدیریت انبار wms استفاده شود. با استفاده از این نرم افزار کاربردی می توانید به بهترین نحو ممکن و در اسرع وقت وظایف انبارداری را انجام دهید.
با توجه به اهمیت استفاده از این نرم افزار تصمیم داریم در این نوشته به طور کامل به سوال wms چیست؟ پاسخ دهیم. بنابراین پیشنهاد می کنیم این نوشته را تا انتها مطالعه نمایید تا با سیستم مدیریت انبار wms بیشتر آشنا شوید.

کاربردهای سیستم مدیریت انبار چیست؟

یکی از مکان های مهم در عملیات زنجیره تامین و مرکز تولید، انبار است؛ زیرا انبارها محل نگهداری مواد اولیه یا کالاهای نهایی مواد استفاده شده یا تولید شده در فرایندها می باشد. از اهداف مهم طراحی سیستم انبارداری، انتقال کالا و مواد به شکلی کارآمد و مقرون به صرفه در انبارها است.

در پاسخ به سوال wms چیست؟ می توانیم به طور مختصر بگوییم که WMS مخفف کلمه warehouse management system (سیستم مدیریت انبار) و نوعی سامانه انبارداری است که به کمک آن می توانید به طور بهینه و به راحتی عملیات انبارداری و همچنین میزان موجودی روزانه ی انبار و … را کنترل و مدیریت کنید.
با استفاده از این نرم افزار هزینه های انجام فرایند انبارداری کاهش و کارایی حاصل از این عملیات افزایش می یابد. علاوه بر این با استفاده از این سامانه انبارداری می توانید تمامی مراحل فرایند انبارداری از تأمین محصولات و کالاها از تأمین کنندگان تا تحویل محصولات به دست مشتریان را به طور اصولی کنترل کرده و تمامی اطلاعات لازم در این زمینه را پردازش و مدیریت کنید.

مزیت و ویژگی های سیستم مدیریت انبار چیست؟

از ویژگی های نرم افزار انبارداری خوب این است که می تواند در کسب و کار به شکل مستقل به عنوان قسمتی از مجموعه برنامه ریزی سازمانی (ERP) یا محموعه مدیریت زنجیره تامین (SCM) استفاده شود.

در ادامه به مهمترین مزیت های یک سیستم مدیریت انبار (WMS) می پردازیم:

1. کارآمد تر کردن وظایف

استفاده از بارکد خوان یا اسکنر به منظور مرتب سازی، شمارش و چیدن در کسب و کارهای مختلف بسیار کارآمد است و منجر به کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت کارهای انبارداری می گردد.

2. جلوگیری از هدر رفتن هزینه های اضافی

ابزارهای گزارش گیری در سیستم مدیریت انبار می تواند فعالیت هایی مانند پیش بینی تقاضا و موجودهای تحت مدیریت فروشنده را با اطمینان بالایی انجام دهد و از هدر رفتن کالاها و محصولات جلوگیری کند.

3. خدمات بهتر به مشتریان

از مزیت های مهم نرم افزار WMS ایجاد ارتباط قوی بین تامین کنندگان و خریداران است. استفاده از سیستم مدیریت انبارداری تا حد زیادی زمان اختصاص داده شده برای چیدن، بسته بندی و حمل و نقل را کاهش می دهد و سبب انجام خرید سریع تر مشتریان شده و می تواند رضایت مشتریان را افزایش دهد.

4. مزایای رقابتی استفاده از نرم افزار مدیریت انبار

نرم افزار سیستم مدیریت انبار از اتوماسیون عملیات اساسی انبار، برخوردار است؛ بنابراین در مقایسه با سایر مشاغل مشابه می تواند برای کسب وکارها در بازار مزیت رقابتی و برتری ایجاد نماید. مزایای رقابتی نرم افزار مدیریت انبار شامل رشد در تجارت، افزایش بهره وری و شفافیت در کار است.

• رشد در تجارت: در صورتی که کسب وکار بزرگ و پیچیده ای دارید برای پیگیری های دقیق تر و بهتر کالاها از انبار تا محل توزیع باید از ابزارهای استاندارد استفاده نمایید؛ بنابراین سرمایه گذاری برای خرید سیستم مدیریت انبار می تواند یک گزینه هوشمند و عالی برای کسب و کارها باشد.
• افزایش بهره وری: به کارگیری سیستم مدیریت انبارداری می تواند در وقت کارمندان و مشتریان صرفه جویی کند و هزینه ها را تا حد زیادی کاهش داده و روحیه تیمی را افزایش دهد.
• شفافیت در کار: استفاده از ابزارهای گزارش گیری نرم افزار WMS به کسب و کارها برای داشتن دید گسترده و واضح نسبت به محصولاتشان کمک می کنند. همچنین به آن ها برای پاسخگویی به خواسته ها و برنامه ریزی کمک می کند و سبب کاهش شکل گیری ارتباط نادرست بین کسب و کار و مشتریان می شود.

5. صرفه جویی در فضا

یکی دیگر از مزایای استفاده از سیستم مدیریت انبار این است که با مدیریت صحیح میزان موجودی انبار، سبب می شود تا محصولات و کالاهای موجود به طور منظم و دقیق چیده شوند و به این ترتیب بخش زیادی از فضای انبار حفظ می شود.

6. کاهش مصرف تجهیزات

زمانی که محصولات با نظم خاص و طبق اصول انبارداری چیده شده باشند و تمامی اطلاعات مربوط به انبار به درستی ثبت شده باشد استفاده از تجهیزاتی مانند بالابر، چرخ دستی، کامیون و … به منظور جابجا کردن، چیدن دوباره ی محصولات و … بسیار کمتر می شود. در نتیجه استهلاک این تجهیزات کمتر شده و طول عمر مفید آن ها افزایش می یابد.

انواع سیستم انبارداری

سیستم های انبارداری به سه نوع مهم تقسیم می شوند که شامل سیستم مدیریت انبار مستقل، منابع انسانی و زنجیره تامین است که مدیریت انبار مستقل یکی از انواع رایج سیستم حسابداری انبار به شمار می رود که امکاناتی مانند مدیریت موجودی کالا، ردیابی تاریخ انقضاء محصول، شمارش چرخه ورود و خروج، انبارگردانی، اسکن بارکد، ردیابی قرارگیری محصول، چیدمان، بسته‌بندی و همچنین مدیریت حمل و نقل را دارا است. این مدل از انواع سیستم انبارداری مناسب مدیریت موجودی است.

برای دریافت مشاوره و یا خرید نرم افزار های شاتوت، با شماره زیر تماس حاصل فرمایید. 

09156628191

به منظور برقراری ارتباط قوی و خوب با مشتریان می توانید مقاله نرم افزار باشگاه مشتریان و CRM را مطالعه کنید.