سیستم مدیریت انبار
مخفف Warehouse Management System به معنی سیستم مدیریت انبار است. سیستم انبارداری با نظارت بر کارها در انبار به کارکنان و فضای انبار کمک می‌کند تا کارآمدتر و مفیدتر باشند. اتوماسیون WMS به کنترل موجودی کمک می‌کند تا دقت، توان عملیاتی و سرعت را بهبود بخشد. یک سیستم مدیریت انبار از بسیاری جهات به کسب‌وکارها سود می‌رساند. برخی مزایای این سیستم بسیار واضح هستند؛ به همین دلیل، ما در ادامه به مزایای ثانویهٔ این سیستم پرداخته‌ایم. مزایایی که شاید کمتر به آن‌ها توجه می‌شود.
۱- فضای بهینه شده و هزینه‌های عملیاتی کمتر
سیستم‌های نرم‌افزار انبارداری با تجزیه و تحلیل نحوهٔ استفاده از فضای انبار، به شما کمک می‌کنند تا انبار خود را به طور کارآمدتر اداره کنید. این سیستم‌ها از طریق چهار روش زیر به شما کمک می‌کنند:تجزیه و تحلیل وظایف و ویژگی‌های مواد
سیستم، وظایف و ویژگی‌های هر محصول را در انبار شما بررسی می‌کند.
بهینه‌سازی جریان انبارداری
سیستم با توجه به وظایف و ویژگی‌های هر محصول، بهترین مکان را برای ذخیره‌سازی آن تعیین می‌کند.
کاهش اتلاف
سیستم انبارداری به شما کمک می‌کند تا از فضای انبار خود به طور کارآمدتر استفاده کنید و از اتلاف فضا و زمان جلوگیری کنید.
کاهش هزینه‌ها
با بهینه‌سازی انبار، می‌توانید هزینه‌های عملیاتی خود را کاهش دهید.
اولین ورود، اولین خروج (FIFO)
در این روش، اولین موادی که وارد انبار می‌شوند، اولین موادی هستند که از انبار خارج می‌شوند.
آخرین ورود، اولین خروج (LIFO)
در این روش، آخرین موادی که وارد انبار می‌شوند، اولین موادی هستند که از انبار خارج می‌شوند.
اولین منقضی شده، اولین خروج (FEFO)
در این روش، موادی که زودتر منقضی می‌شوند، اولین موادی هستند که از انبار خارج می‌شوند.
۲- مشاهدهٔ موجودی
تصور کنید انبار شما مانند یک کمد لباس بزرگ است. لباس‌ها مانند اقلامی هستند که در انبار ذخیره می‌شوند. سیستم انبارداری مانند یک لیست لباس است که به شما می‌گوید چه چیزی در کمدتان دارید.
سیستم‌های مدیریت انبار به شما کمک می‌کنند تا بدانید چه مقدار از هر قلم در انبار دارید. همچنین به کمک این سیستم‌ها می‌توانید سفارش‌های خود را دقیق‌تر تخمین بزنید و از گم شدن یا فراموش شدن اقلام جلوگیری کنید.
سیستم مدیریت انبار از اسکنر، RFID یا سایر روش‌ها برای ردیابی اقلام در انبار استفاده کرده و اطلاعات را در یک پایگاه داده ذخیره می‌کند. شما می‌توانید از اطلاعات پایگاه داده برای مشاهدهٔ موجودی خود و ایجاد گزارش استفاده کنید.
سیستم‌های مدیریت انبار و ERP با هم کار می‌کنند تا با به اشتراک گذاشتن اطلاعات دقیق در مورد نحوهٔ عملکرد محصولات خاص، تقاضا برای عملکردهای پیش‌بینی شده را فراهم کنند. تقاضای محصول و فصلی بودن به عنوان اقلام معامله و اطلاع رسانی منعکس می‌شود. بنابراین، با این اطلاعات، برنامه‌ریزان می‌توانند در مورد اینکه کدام محصولات را برای شرکت فراهم کنند تا درآمد را افزایش یا زیان‌ها را کاهش دهند، تصمیمات قابل اعتمادی اتخاذ کنند.
۳- کار مؤثر
سیستم‌های مدیریت انبار می‌توانند مزایای زیادی برای نیروی کار انبار داشته باشند. این سیستم‌ها با واگذاری وظایف به افراد مناسب در زمان مناسب، به کارگران کمک می‌کنند تا کارآمدتر عمل کنند. همچنین، با بهینه‌سازی مسیرهای کارگران در انبار، به آن‌ها کمک می‌کنند تا زمان کمتری را صرف جابجایی کنند. این سیستم‌ها با استفاده از اسکنر برای ردیابی اقلام، به کاهش خطا در انتخاب و چیدن اقلام کمک می‌کنند و نیاز به بررسی مجدد کار را از بین می‌برند.
۴- ردیابی مواد انبار
یکی از اصول انبارداری حرفه‌ای توانایی ردیابی مواد موجود در انبار است. سیستم‌های مدیریت انبار به شما کمک می‌کنند تا موجودی اقلام خود را به طور دقیق ردیابی کنید. این سیستم‌ها از شماره‌گذاری برای شناسایی اقلام به صورت فردی یا گروهی استفاده می‌کنند. دو نوع شماره‌گذاری رایج در سیستم انبارداری وجود دارد:
- شماره لات.بچ: این شماره به گروهی از مواد که در یک زمان تولید شده‌اند، اختصاص داده می‌شود.
- شماره سریال: این شماره به هر یک از اقلام به طور منحصر به فرد اختصاص داده می‌شود.
WMS با استفاده از این شماره‌ها می‌تواند مواد را در انبار ردیابی کند و موجودی را به طور دقیق برنامه‌ریزی و تخصیص دهد. همچنین، می‌تواند اطلاعات مربوط به مواد را برای مراجعه‌های بعدی ذخیره کند.
با ردیابی تاریخ انقضای مواد، می‌توانید از هدر رفتن و خراب شدن آن‌ها جلوگیری کرده و مشکلات کیفی را به طور سریع‌تر شناسایی و حل کنید. با ردیابی دقیق سفارش‌ها به کمک WMS و استفادهٔ همزمان از سیستم باشگاه مشتریان می‌توانید خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهید.
۵- زنجیرهٔ تأمین بهینه
سیستم انبارداری به شما کمک می‌کند تا عملیات انبار خود را بهینه‌سازی کنید. این سیستم با ساده‌سازی فرآیندها، افزایش دقت و کاهش هزینه‌ها، به شما کمک می‌کند تا کارآمدتر عمل کنید. WMS با خودکارسازی وظایف و بهینه‌سازی مسیرها، به کارکنان انبار کمک می‌کند تا سریع‌تر و دقیق‌تر عمل کنند.
همچنین، با کاهش ضایعات، بهبود دقت و کاهش نیاز به نیروی کار، هزینه‌ها را کاهش داده و با بهبود دقت سفارشات و کاهش زمان تحویل، رضایت مشتریان را افزایش می‌دهد. سیستم مدیریت انبار نه تنها برای انبار شما، بلکه برای کل زنجیرهٔ تأمین شما نیز مزایای زیادی دارد. شما با به اشتراک‌گذاری اطلاعات با شرکای خود، می‌توانید به آن‌ها کمک کنید تا عملیات خود را بهبود بخشند و خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهند.
۶- مزیت اتوماسیون داخلی
سیستم‌های مدیریت انبار به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا از فناوری‌های اتوماسیون در انبار خود استفاده کنند. این سیستم‌ها با خودکارسازی وظایف (مانند انتخاب و بسته‌بندی) و جمع‌آوری داده‌ها، کارایی و دقت را افزایش و هزینه‌ها را کاهش می‌دهند. WMS با استفاده از دستگاه‌های مختلف مانند تلفن‌های همراه، سنسورها و دستگاه‌های خودکار، وظایف انبار را خودکار می‌کند. دستگاه‌ها می‌توانند به کمک فرمان WMS، اقلام را به طور خودکار انتخاب و بسته‌بندی کنند. همچنین، WMS می‌تواند از داده‌ها برای تجزیه و تحلیل الگوهای حرکت و بهینه‌سازی مسیرهای کارگران استفاده کند. سیستم انبارداری با ارائهٔ زیرساخت لازم برای جمع‌آوری و ذخیرهٔ داده‌ها، از اتوماسیون پشتیبانی می‌کند. این داده‌ها می‌توانند برای تجزیه و تحلیل عملیات و شناسایی فرصت‌هایی برای بهبود استفاده شوند.
۷- مدیریت حمل و نقل مؤثر و ارائهٔ خدمات بهتر به مشتری
سیستم انبارداری به شما کمک می‌کند تا ورودی و خروجی انبار خود را به طور مؤثرتری برنامه‌ریزی کنید. این سیستم‌ها با ردیابی موجودی و تجهیزات، زمان و منابع شما را بهینه‌سازی می‌کنند. همچنین، با برنامه‌ریزی تاریخ و زمان دقیق ورود و خروج کالا، شما می‌توانید از نیروی کار و تجهیزات خود بهینه‌تر استفاده کنید. این سیستم می‌تواند درهای ورودی و خروجی حمل و نقل را مدیریت کند تا از تأخیر و ازدحام جلوگیری شود. WMS کمک می‌کند تا محصولات را بهتر انتخاب و بسته‌بندی کنید. این سیستم با ارائهٔ گزینه‌های مختلف انتخاب، به شما کمک می‌کند تا مسیرهای کارکنان را بهینه‌سازی کنید و از توقف و مشکلات جلوگیری کنید. به کمک سیستم مدیریت انبار می‌توانید به مشتریان اطلاعات به‌روز بدهید و روابط خود را با آن‌ها بهبود ببخشید. در عین حال، می‌توانید اطلاعات مربوط به محموله‌ها و زمان ارسال آن‌ها را به مشتریان خود ارائه دهید.۸- بهبود مستمر
سیستم‌های مدیریت انبار به عنوان یک فناوری با ارزش، به گونه‌ای طراحی شده‌اند که امکان بهبود مستمر را فراهم می‌کنند. این سیستم‌ها را می‌توان در فازهای مختلف پیاده‌سازی کرد تا این امکان فراهم شود که به‌روزرسانی‌های مداوم با ویژگی‌های جدید اتفاق بیفتد و نرم افزار توسعه یابد؛ در عین حال، بتواند انبارها را با توجه به تغییرات فعلی، کارآمد نگه دارد. بهبود مستمر سیستم انبارداری به انبار اجازه می‌دهد تا فرآیندها و نوآوری‌های جدید را در طول زمان ترکیب کند. اگر سیستم مدیریت انبار در فضای تحت وب یا حافظهٔ سرورهای ابری مستقر باشد، می‌تواند فوراً به‌روزرسانی شود. این به‌روزرسانی موجب کاهش نیاز به تیم‌های بزرگ و گران‌قیمت IT می‌شود.
انتخاب سیستم مدیریت انبارداری مناسب با کسب‌وکار
سیستم انبارداری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا سودآوری را به حداکثر برسانند و خطا را کاهش دهند. با این حال، موانع بالقوه برای شروع کار با یک سیستم مدیریت جدید می تواند دلهره‌آور باشد. مهندسان ما به شما کمک می‌کنند با یکپارچه‌سازی نرم افزار سیستم مدیریت انبار و نرم افزار حسابداری شاتوت به بهترین نحو، انبار کسب‌وکار خود را مدیریت کنید.
