یکی از دغدغه‌های هر کسب وکاری مانند سوپرمارکت و هایپر مارکت، حساب و کتاب آن است. در زمان‌های گذشته این کار به صورت دستی صورت می‌گرفت، اما با گسترش کسب و کارها، پیشرفت تکنولوژی و افزایش تعداد کارمندان، حسابداری دستی دیگر پاسخگو نیست. یکی از بهترین روش‌ها برای انجام حسابداری، استفاده از نرم‌افزاری مناسب است. آیا با نرم افزار هایپر مارکت آشنایی دارد؟ برای کسب اطلاعات لازم درباره امکانات و همچنین مزایای نرم افزار حسابداری هایپر مارکت، ادامه مطلب را از دست ندهید.
نرم افزار حسابداری هایپر مارکت
یکی از نیازهای اصلی هر سوپر مارکت و هایپرمارکتی، مدیریت کارکنان و نقاط فروش آن است. به بیان دیگر هر مدیری برای اتخاذ تصمیمات درست، برای جلب رضایت مشتری، تامین کالا و مدیریت نیروها به کسب اطلاعات دقیقی نیاز دارد. این اطلاعات شامل نمودار فروش، میزان فروش کالاها، موجودی و ظرفیت انبار، کالاهای پرفروش، سطح دسترسی عاملان فروش، میزان فروش هر یک از کارکنان فروش و… می‌شود.
استفاده از نرم افزاری مناسب برای حسابداری هایپر مارکت
یکی دیگر از رویکردهای اصلی هایپر مارکت و سوپر مارکت‌ها در بازار پررقابت امروز، ایجاد ارتباط پایدار با مشتریان به‌وسیله شبکه‌های اجتماعی، برگزاری جشنواره‌های تخفیف و فروش و ارسال پیامک تبدیل شده است. درصورتی‌که اگر کسب و کار فروشگاهی شعب مختلفی داشته باشد، مدیریت فروش، انبار و تجمیع اطلاعات شعب برای اتخاذ تصمیمات دقیق و کلان پویا، اهمیت بیشتری دارد. پس برای دسترسی سریع و دقیق به این اطلاعات به نرم افزار حسایداری سوپر مارکت و هایپر مارکت نیاز خواهید داشت.
همچنین مطالعه کنید: بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب
استفاده از نرم افزار حسابداری و بهره بردن از مزایای آن
آشنایی با مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری سوپر مارکت و هایپر مارکت
استفاده از نرم افزار حسابداری هایپر مارکت و سوپر مارکت مزایای بسیاری دارد که از مزایای آن می‌توان موارد زیر را نام برد:
- نگهداری سال‌های مالی مختلف در بانک اطلاعاتی
- ذخیره اسناد برای صدور به صورت الگو
- ذخیره ردیف به ردیف سند برای جلوگیری از صادر کردن سند در صورت قطع شدن برق و موارد دیگر
- تعریف سرفصل‌ها به شکل درختی در سطح کل، بینهایت تفصیلی، بینهایت معین و در سطح گروه
- امکان برقراری ارتباط بین بینهایت سطح تفصیلی شناور با سطح درختی
- پیوست فایل‌ها و اسناد موردنیاز هر سند
- نگهداری و معرفی حساب‌ها و اسناد شرکت‌های مختلف به تعداد نامحدود روی یک سیستم و به صورت کاملا مجزا
- مرور حساب‌ها از سند حسابداری تا سطح کل و برعکس و امکان نمایش نمودار مربوط به مانده حساب در هر سطح
- گردش حساب‌های درخت‌واره با توجه به تمامی سطح‌های حسابداری
- اختصاص 3 شماره سند و 1 شماره عطف برای هر سند
شاید برایتان مفید باشد: نقش CRM در پیشرفت کسب و کار
آشنایی با نرم افزار حسابداری هایپر مارکت هوشمند
در نرم افزار حسابداری هایپر مارکت هوشمند از سیستم صندوق فروشگاهی و مکانیزه استفاده می‌شود که امکان حسابداری و مدیریت امور مالی هایپر مارکت‌ها، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و سوپرمارکت‌های بزرگ را به سادگی فراهم می‌کند. عملکرد این نوع نرم افزار براساس بارکد است که امکان تعریف تعداد نامحدود بارکد را برای یک کالا به شما می‌دهد.
با استفاده از این نرم افزار علاوه بر تمامی امکانات نرم افزار حسابداری بازرگانی، امکاناتی مانند انبارداری، امکان انجام تمامی عملیات حسابداری مربوط به پایان سال و چک و خرید و فروش هایپر مارکت برای آن وجود دارد. با استفاده از این نرم افزار تمامی عملیات حسابداری مانند صدور فاکتور فروش ساده تا رسیدن به گزارشات مالی سالیانه و فصلی را در اختیار خواهید داشت. از طرفی دیگر توجه داشته باشید که مهم‌ترین ویژگی نرم افزار حسابداری هایپر مارکت هوشمند، امکان استفاده از روش‌های مختلف مشتری‌مداری برای افزایش رضایت مشتری است.
شاید برایتان مفید باشد:CRM برای استارتاپ ها
نرم افزار حسابداری مخصوص هایپر مارکت هوشمند چه امکاناتی دارد؟
از امکانات نرم‌افزار حسابداری مخصوص هایپر مارکت هوشمند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان تعریف زمان‌بندی کار در فروشگاه
- امکان باز بودن همزمان چند فاکتور
- قابلیت تعریف صند.ق‌های فروش
- قابلسیت تعریف نامحدود بارکد برای 1 کالا
- تعریف انواع روش‌های قرارداد و غرفه به صورت اجاره و درصدی
- تعریف صندوق‌داران و امکان تعیین سطح دسنرسی هر کدام از آنها
- امکان اتصال به انواع PDA برای کنترل قیمت اجناس و انبارگردانی
- امکان برقراری ارتباط با تجهیزات فروشگاهی مانند فیش پرینتر، بارکدخوان و…
- قابلیت محاسبه مبلغ قابل برگشت به صورت همزمان با دریافت وجه از مشتری
- تعریف روش‌های مختلف و متنوع امتیازدهی و تخفیف به مشتریان
- قابلیت اتصال به ترازوهای مختلف فروشگاهی مانند بارکد وزنی و بارکد تجمیعی
- قابلیت مشاهده فاکتور آخر در پنجره فاکتور فعلی و توانایی چاپ مجدد آن
- قابلیت تعریف شیفت کاری صندوق‌داران
- قابلیت ارسال پیامک باشگاه مشتریان برای اطلاع آنها از تخفیف‌های فروشگاه
- قابلیت تهیه گزارش نموداری از عملکرد هر کدام از صندوق‌ها
- امکان گزارش دریافتی‌های روزانه با تفکیک صندوق و بانک
- ثبت وجوه پرداختی و دریافتی صندوق‌دار به صورت روزانه
- قابلیت تنظیم فرم‌های برنامه برای فروش با سیستم‌های لمسی
- وجود بانک اطلاعاتی با بیش از 8000 مورد کالای از قبل تعریف‌شده به همراه بارکد
- قابلیت تفکیک گزارش‌های روزانه دریافتی صندوق‌دار و صندوق، محاسبه و مقایسه بانک و وجوه نقد
- انتخاب چگونگی ثبت آرتیکال‌های فروش به صورت جمعی یا به ازای هر فاکتور
- امکان گزارش عملکرد فروشگاه با تفکیک متصدی و صندوق به صورت روزانه
- قابلیت مشاهده گزارش‌های فروش هر صندوق‌دار با تفکیک برگشتی‌ها، بانک و صندوق
- قابلیت دریافت وجه از صندوق‌دار و بستن شیفت (توجه داشته باشید که در صورت بسته نشدن صندوق، صندوق‌دار بدهکار خواهد بود)
استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند و کمک به سریع‌تر انجام شدن کارها
لازم به ذکر است که برنامه نویسان مجموعه شاتوت، نرم افزار حسابداری هایپر مارکتی را طراحی کرده اند که امکانات بسیار کاربردی دارد؛ همچنین شما می توانید با توجه به نیاز خود درخواست اضافه شدن ویژگی های خاصی را نیز به متخصصان این مجموعه ارائه دهید.
همچنین مطالعه کنید: چرا باید باشگاه مشتریان داشته باشیم؟
معرفی نرم‌افزار CRM هایپر مارکت
نرم افزار CRM هایپر مارکت یا نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری با استفاده از جمعآوری اطلاعات تقویم و تماس، ارتقای کارایی گروهی و فردی به تیم‌ها و اشخاص و افزایش اثربخشی ارتباط کمک می‌کند. این نرم‌افزار راه‌حلی مناسب برای فرایندهای در حال رشد سازمان‌ها در مراحل پشتیبانی، ارتباط و فروش است. به‌طورکلی این نرم‌افزار با نیازهای شما تناسب دارد.
نرم افزار CRM هایپر مارکت به 3 بخش پشتیبانی، ارتباطات و فروش تقسیم‌بندی می‌شود:
ارتباطات
بخش ارتباطات نیز به ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی تقسیم‌بندی می‌شود. به ارتباط بین کارمندان با یکدیگر و کارمندان با مدیر، ارتباط درون سازمانی گفته می‌شود. همچنین به روش‌های مناسب برای برقراری هرگونه ارتباط با مشتریان، تبدیل سرنخ به مشتری و تبدل آن به مشتری دائمی، برقراری ارتباط با مشتریان و… ارتباط برون سازمانی می‌گویند.
فروش
در این نرم‌افزار بخش فروش به صورت ثبت سفارش، صدور پیش فاکتور و فاکتور و درنهایت ارائه خدمات و محصولات به مشتریان است.
پشتیبانی
بخش پشتیبانی نیز شامل خدمات پس از فروش، تمهیدات و اقدامات لازم برای افزایش رضایت مشتری، اطمینان از وفاداری مشتریان و برگشت آنها به سیستم می‌شود.
همچنین مطالعه کنید: مزایا و معایب نرم افزار حسابداری تحت وب
استفاده از نرم‌افزار CRM هایپر مارکت و کمک به رشد آن
معرفی سیستم جامع فروش شاتوت
سیستم جامع فروش شاتوت یک سیستم کارآمد است که نه تنها به کارهای شما نظم می بخشد بلکه به شما کمک می کند تا راحت تر به تمام اهداف کوچک و بزرگ خود برسید.
ویژگی های سیستم جامع فروش شاتوت:
- ماژولار بودن سیستم
- امکان استفاده بصورت چند شعبه ای
- دارای سیستم داشبورد مدیریتی
- سرعت تضمین شده با استفاده از تکنولوژی های روز
- دقت در محاسبات
- گزاراشات کاربردی و متنوع
- یکپارچگی فرآیند کاری
- متصل به CRM شاتوت
- تضمین امنیت اطلاعات
- عدم نیاز به سایر نرم افزارها
- یکپارچگی سیستم
سخن پایانی
نرم افزار حسابداری هایپر مارکت، نرم افزاری کاربردی و مناسب است که به مدیریت بهتر فروشگاه‌ها، سرعت بخشیدن به انجام کارها، رونق کسب و کار و… کمک می‌کند. به‌طورکلی با استفاده از این نرم افزار می‌توانید به صورت بهتر با مشتریان ارتباط بگیرید و به راحتی آنها را به مشتری‌های ثابت تبدیل کنید. به‌طورکلی استفاده از این نرم افزار امکانات و مزایای بسیاری دارد که با مطالعه این مطالب می‌توانید اطلاعات موردنیاز را کسب کنید.
منابع:
https://www.parmisit.com/products/acconting-software/small-bussiness-solution/hypermarket/
https://www.mahaksoft.com/special-accounting-software-for-supermarkets/
نرم‌افزار حسابداری هایپر مارکت فقط برای فروش محصولات برنامه ریزی شده یا میتونیم خرید ها رو هم ثبت کرد؟