بهترین نرم افزار حسابداری رستوران

امکانات بهترین نرم افزار رستوران

حسابداری دقیق

مهم‌ترین و شاید اصلی‌ترین ویژگی نرم‌افزار رستوران، حسابداری دقیق است. شاید انتظاری که از یک نرم‌افزار حسابداری رستوران داریم مدیریت دریافت و پرداخت، حسابداری دارایی‌ها، بررسی انبار و جلوگیری از اتمام کالا و ارائه صورت های مالی است. این موارد ابتدایی‌ترین امکانات بهترین نرم‌افزار حسابداری یک رستوران است. از این رو نرم‌افزار های پیشرفته امکانات بسیار بهتری نسبت به این موارد دارند و می‌توانند به خوبی مدیریت حساب‌ شما را بر عهده بگیرند.

مدیریت حقوق کارکنان

از دیگر امکانات بهترین نرم افزار رستوران این است که توانایی محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان را داشته باشد. این ویژگی به صاحبان رستوران این امکان را می‌دهد که بتوانند به‌موقع حقوق پرسنل خود را پرداخت کنند و به تعهدات خود نسبت به کارکنان پایبند باشند.

بررسی دارایی های ثابت

بخش اعظم در هر کسب و کاری را دارایی های ثابت تشکیل می‌دهد. بنابراین وظیفه مهمی که حسابداران رستوران‌ها دارند، این است که مدیریت را از آخرین وضعیت دارایی‌های ثابت مطلع کنند. روش‌های مختلفی برای محاسبه دارایی هایی ثابت وجود دارد که شاید محاسبه دقیق آن‌ها برای یک حسابدار سخت باشد. از این رو بهترین نرم‌افزار حسابداری رستوران باید این توانایی را داشته باشد تا با محاسبه مواردی مانند سوابق هزینه، استهلاک و مخارج یک رستوران، گزارش دقیقی از وضعیت دارایی‌های ثابت ارائه دهد.

پیش بینی فروش

چطور فروش را پیش بینی کنیم؟ این سؤالی است که بسیاری از صاحبان رستوران از خود می‌پرسند و به دنبال یک جواب مناسب برای آن هستند. استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری رستوران به شما کمک می‌کند تا با محاسبه مقدار درآمد و هزینه در بازه‌های زمانی مختلف، عملکرد مالی خود را بسنجید و در ادامه، روش‌های مناسبی را در جهت افزایش فروش و سوددهی رستوران بکار بگیرید.

بررسی موجودی

بهترین نرم افزار حسابداری رستوران باید این قابلیت را داشته باشد که همچون انباردار وضعیت دقیقی از مواد اولیه رستوران و همچون حسابدار اطلاعات مالی رستوران را ارائه دهد. در بسیاری از رستوران‌ها، صاحبان با استخدام یک انبار دار و یک حسابدار، این وظایف را به آنان می‌سپارند. این در حالی است که با افزایش فروش و تعداد مشتری، تنها نرم افزار حسابداری است که می تواند اطلاعات دقیق را در لحظه ارائه دهد.

ویژگی های بهترین نرم افزار رستوران

با پیشرفت بشر در زمینه تکنولوژی، استفاده از نرم‌افزار های گوناگون در کسب های کارهای مختلف، رشد زیادی داشته است. امکانات و ویژگی‌هایی که این نرم‌افزارها دارند می‌تواند در مدت زمان کوتاهی، بیشترین بهره‌وری را به صاحبان این کسب و کارها بدهد. از طرفی بسیاری از کسب و کارهای اینترنتی که دارای فروشگاه آنلاین هستند جهت راضی کردن مشتری برای خرید از نرم افزار CRM تحت وب یا نرم افزار CRM ابری استفاده می‌کنند. با این حال استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای رستوران‌ها امری ضروری است. چرا که سرعت در رستوران حرف اول را می‌زند و باید بتوانید در مدت زمان کوتاه خدمات مناسبی به مشتری بدهید. از این رو اگر هنوز هم به صورت سنتی و از روش‌های قدیمی برای ثبت سفارش و حساب و کتاب های روزانه استفاده می‌کنید، بهتر است تغییر رویه بدهید. نرم افزارهای حسابداری رستوران سرعتی بسیار بیشتر از حالت سنتی دارند. در ادامه ویژگی های بهترین نرم افزار رستوران را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

باعث افزایش سرعت کار می‌شود

همان‌طور که گفته شد، اصلی ترین دلیل استفاده از این نرم افزارها، افزایش سرعت است. انجام کارها با سرعت بیشتر در رستوران‌ها نتیجه‌ای جز سوددهی بیشتر و کسب درآمد بالاتر نخواهد داشت.

استفاده از این نرم‌ افزارها راحت است

بسیاری از نرم افزارهای موجود در بازار، نیازمند آموزش و رفتن به دوره های یادگیری است. این مسئله نه تنها باعث می شود هزینه های سنگینی بپردازید، بلکه وقت بسیاری از شما می گیرد. با این حال بهترین نرم‌افزار های حسابداری رستوران به گونه‌ای هستند که یادگیری آسانی دارند. یعنی می توانید در مدت زمان کوتاه با تمامی امکانات این نرم افزار آشنا شوید.

روی هزینه ها کنترل بیشتری خواهید داشت

یکی از عادات بد فروشندگان این است که توانایی مدیریت مالی و کنترل هزینه های خود را ندارند. در صورتی که این مسئله از اصلی ترین دلایل پیشرفت یک کسب و کار می‌باشد. این در حالی است که مدیریت مالی در رستوران‌ها نسبت به دیگر شغل ها اهمیت بیشتری دارد. زیرا با بررسی حساب های خود می توانید بفهمید که علاقه مشتریان نسبت به کدام غذای رستوران بیشتر است؟ کدام غذاها نیاز به بهبود و یا حذف از منوی شما را دارد. از این رو استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری رستوران می تواند به استراتژی های حفظ مشتری شما کمک کند.

دقت در این نرم افزار ها بالاست

در بسیاری از موارد دلیل نخواندن حساب (درست نبودن میزان ورودی و خروجی) ناشی از خطای انسانی حسابدار است. علت آن می تواند عوامل محیطی، خستگی و یا مسائل دیگر باشد. در صورت بروز این مسئله ممکن است با خسارت و ضررهای مالی سنگینی مواجه شوید. اما چاره چیست؟ تغییر سبک حسابداری از سنتی به روش های کامپیوتری و استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری رستوران می تواند کمک زیادی کند. نرم افزار حسابداری رستوران بخش عمده‌ای از خطاهای انسانی را از بین می‌برد. حساب ها دقیق می شود و میزان دقیق مخارج و درآمد ها مشخص خواهد شد.

امنیت این نرم افزارها عالی است

ممکن است که حسابدار رستوران شما عملکرد مناسبی داشته باشد و خطایی در خرج و مخارج دیده نشود. با این حال این احتمال وجود دارد که عده‌ای از افراد سودجو در رستوران، با تغییر فاکتورها و کم و زیاد کردن ارقام، بخش زیادی از سرمایه رستوران را از آن خود کنند. بهترین نرم افزار حسابداری رستوران به گونه‌ای طراحی شده که تنها عده‌ی خاصی می توانند از آن استفاده کنند. صاحبان رستوران می‌توانند با رمزگذاری روی این نرم افزار اجازه دسترسی به هر شخصی را ندهند و سرمایه رستوران خود را در امان نگه دارند.