مقالات

بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست, بهترین نرم افزار حسابداری، شرکتی و فروشگاهی چیست


میخواهید در هر لحظه از سلامت مالی کسب و کارتان با خبر باشید و در جهت ارتقاء وضعیت آن گام بردارید؟ میخواهید از دخل و خرج آگاه باشید و از بودجه برنامه ریزی شده فراتر نروید؟ تنها نرم افزار های حسابداری هستند که این موارد را برایتان فراهم می آورند. ولی چگونه؟ اصلا بهترین نرم افزار حسابداری چیست و چه قابلیت هایی دارد؟

نرم افزارهای حسابداری، جزء لاینفک کسب و کارهای امروزی اند. اگر چه در گذشته از دفتر برای ثبت خرج، درآمد و سود حاصله استفاده میشد، اما همانطور که ماشین حساب جایگزین چرتکه شد، از نرم افزار های حسابداری معروف نیز به جای آن دفترهای قدیمی استفاده می شود.

طبیعی هم هست. با وجود تکنولوژی امروزی، درصد خطا به صفر میرسد. همچنین در زمانه ای که همه چیز در حال پیشرفت و توسعه است، کسب و کارها نیز باید بتوانند خود را با شرایط وفق داده و مانند رقبای خود و با کمک تکنولوژی روز، سعی در بالاتر بردن سرعت عملکرد و گزارش گیری کارکنان خود باشند. در حقیقت، تنها در این شرایط است که کسب و کارها میتوانند در بازار داغ رقابتی امروز جان سالم به در ببرند.

پیش از آنکه با بهترین نرم افزار حسابداری آشنا شویم، بیایید ببینیم اصلا بهترین نرم افزار حسابداری چه قابلیت ها و ویژگی هایی دارد و به هنگام خرید آن، بیشتر باید به دنبال چه قابلیت هایی باشیم؟ در واقع، چطور بهترین نمونه موجود در بازار را انتخاب کنیم؟

بهترین نرم افزار حسابداری چیست, بهترین نرم افزار حسابداری، شرکتی و فروشگاهی چیست

 

در زمان انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، به این نکات توجه کنید

با وجود نرم افزارهای متفاوت و مختلفی که در دسترس هستند، انتخاب مناسب ترین آنها بر اساس نیازهایتان قطعا کار ساده ای نخواهد بود. ولی به شما قول می دهیم با استفاده از این ۵ ویژگی، بهترین نرم افزار حسابداری در ایران را انتخاب خواهید کرد.

۱. نیازهای حسابداری کسب و کار خود را بشناسید

یکی از مهم ترین مواردی که در هنگام انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری باید به آن توجه کنید این است که ببینید دانش شما در این زمینه تا چه حدی را پوشش میدهد و از یک نرم افزار حسابداری چه انتظاراتی دارید. برای مثال فقط برای محاسبه خرج و مخارج و درآمدتان به این نرم افزار نیاز دارید؟ یا می خواهید علاوه بر این مورد، محاسبات پیچیده تری را نیز با این نرم افزار انجام دهید؟

امروزه درست مانند تنوع موجود در کسب و کارها، نرم افزارها نیز متفاوت از یکدیگرند و بر اساس نیاز هر صنعتی طراحی و تولید شده اند. برای مثال، بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی عملکردی کاملا متفاوت با بهترین نرم افزار فروشگاهی دارد.

بنابراین این موارد را در نظر داشته باشید؛ زیرا چنین برنامه هایی در مدیریت شرکت شما دخالت دارند. پس نقش مهمی را ایفا میکنند.

۲. به یک نرم افزار تحت وب نیازمندید یا نرم افزار تحت ویندوز؟

یکی از ابتدایی ترین مواردی که در هنگام پاسخ دادن به سوال “بهترین نرم افزار حسابداری چیست” باید مد نظر داشته باشید این است که مایلید نرم افزار به صورت افلاین کار کند یا آنلاین؟  یعنی اینکه برنامه تنها در صورتی که به اینترنت متصل باشد خدمات رسانی انجام دهد یا در شرایط متصل نبود به اینترنت نیز بتوان از آن بهره برد؟ علاوه بر این، باید در نظر بگیریم، کدام گزینه برای ما بهتر و مناسب تر است. آیا با برنامه های آنلاین راحت تر هستیم یا آفلاین؟ در ادامه مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب و تحت ویندوز (آفلاین) را بیان میکنیم:

مزایای استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب (آنلاین یا ابری)

نرم افزار حسابداری

  • نیازی به نصب برنامه روی سیستم نیست. تنها کافی است برای هر بار استفاده وارد اکانت خود شده و تراکنش ها را ثبت نمایید.
  • اکانتتان از هر دستگاهی که به اینترنت متصل میشود، قابل دسترس است.
  • سیستم به صورت خودکار از وضعیت شما نسخه پشتیبان تهیه کرده و آن را نگهداری میکند.
  • با سایر برنامه های تحت وب مبتنی بر این تکنولوژی قابل همگام سازی است.

اما مزایای نرم افزار آفلاین چیست و در چه وقتی به کار ما می آید؟

علت خرید نرم افزار حسابداری افلاین چیست ؟

  • صاحب یک فروشگاه هستید و باید چند صد فاکتور را از پیشخوان خود صادر کنید.
  • در محل کارتان اتصال به اینترنت وجود ندارد یا اصلا نیازی به آن ندارید.

 

۳. امنیت اطلاعات

اگر از نوع آفلاین استفاده میکنید که هیچ؛ اما اگر از نرم افزار حسابداری آنلاین بهره میبرید، ذخیره سازی و فراهم نمودن امنیت اطلاعات شما کمترین کاری است که یک نرم افزار باید بتواند از پس آن برآید. به خصوص اگر مدیر یک مجموعه بزرگ هستید و رقبا به دنبال کوچکترین خطا از سوی شما هستند.

برای مطمئن شدن از این امر، پس از انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی معروف ایران و پیش از خرید حتما با بخش پشتیبانی یا مدیریت توسعه دهنده برنامه صحبت کنید.

 

۴. قابلیت های ارائه شده در نرم افزار

نرم افزار حسابداری شاتوت

قابلیت ها و ویژگی های یک برنامه، بهترین دلیل برای انتخاب یک نرم افزار به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری، خواهد بود. به همین منظور، پیش از خرید، متناسب با نوع کسب و کارتان، نیازتان از برنامه و اطلاعات خود در این زمینه، لیستی از قابلیت های موردنیاز خود تهیه کرده و به دنبال آنها باشید. عمومی ترین امکانات چنین برنامه هایی عبارتند از:

  • ثبت و صدور فاکتور
  • ثبت خرج های شرکت با توجه به دسته بندی های موجود در برنامه
  • ثبت و مدیریت سرمایه گذاری ها
  • ثبت اسناد
  • ثبت و انجام حواله ها
  • به روز رسانی موجودی پس از هر ثبت سفارش
  • ثبت و ذخیره سوابق هر مشتری
  • تعیین نحوه تسویه
  • امکان دریافت پیام از واحدهای مختلف مجموعه مثل انبار
  • گزارش گیری
  • امکان اضافه کردن کاربر به برنامه و مدیریت میزان دسترسی آنها
  • پنل مربوط به کاربران و مشتریان

 

۵. کاربر پسند بوده و راحت بودن کار با برنامه

برخی از صاحبان مشاغل، پیشینه خاصی در رابطه با حسابداری و نحوه کار با برنامه های مرتبط ندارند. به همین منظور، دیگر فاکتوری که در تعریف بهترین نرم افزار حسابداری چیست عنوان میشود، این است که کار کردن با آن سخت نبوده و نیازی به اطلاعات و دانش حسابداری نداشته باشد؛ زیرا رسیدن به چنین تخصصی مستلزم زمان و انرژی بسیار است.

بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی یا شرکتی باید به گونه ای طراحی شده باشد که کار کردن با آنها زمان و دانش زیادی را از شما نگیرد. همچنین قابلیت ها باید به خوبی در برنامه جایگذاری شده باشد تا بدون اتلاف وقت، به مشتریان خود خدمات رسانی کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری, بهترین نرم افزار حسابداری در ایران

در این بخش متوجه شدیم چطور بهترین نرم افزار در حوزه حسابداری را انتخاب کنیم. البته این نکته را نیز در نظر داشته باشید که نرم افزار حسابداری برای هر صنفی متفاوت خواهد بود. برای مثال، نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود کاملا متفاوت با نرم افزارهای فروشگاهی است. اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری برای رستوران هستید که علاوه بر همه قابلیت های عنوان شده، از پلتفرم به روزی استفاده کند، به کاربر امکان تغییر برنامه را بدهد و همچنین از پشتیبانی قوی بهره مند باشد، پیشنهاد ما به شما، نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود شاتوت است.

نرم افزار حسابداری شاتوت؛ تنها راه حل جامع برای کارهای مالی شما

نرم افزار حسابداری شاتوت، نمونه ای عالی برای معرفی بهترین نرم افزار حسابداری در این حوزه است. در حقیقت، شاتوت با کمک تیم با استعداد، مجرب و متخصص خود، با صرف زمان و بررسی و ارزیابی نیازهای افراد و خلاء موجود در نمونه های امروزی این برنامه ها، موفق به طراحی و توسعه نرم افزاری شد که شما را از استفاده همزمان از دیگر برنامه ها مانند CRM، انبارداری و … بی نیاز میکند.

در واقع شاتوت نرم افزار حسابداری، انبارداری، CRM، باشگاه مشتریان و تعداد زیادی زیر سیستم دیگر را در قالب سیستم جامع فروش، حسابداری و انبار داری عرضه می کند.

چرا نرم افزار حسابداری شاتوت، بهترین نمونه موجود در بازار است؟

قابلیت های ارائه شده در این نرم افزار، درست همان امکاناتی است که یک برنامه جامع باید داشته باشد و به صورت کامل در کمتر نمونه مشابهی خواهید یافت. برای مثال سرعت بالا در ثبت و صدور فاکتور، ثبت اطلاعات مشتری و دسترسی آسان به آنها، تعریف انواع واحد تولید و سالن ها، امکان دریافت پیام از صندوق، ثبت اسناد، فرمول تولید، گزارش گیری، امکان ارسال پیام به مشتریان و … تنها بخش جزئی از ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری (شاتوت) است. این قابلیت ها شما را از استفاده از هر گونه برنامه مشابه و مرتبط دیگر بی نیاز میدارد.

پشتیبانی، دیگر مزیت تهیه این نرم افزار است. این احتمال همواره وجود دارد که پیش از تهیه نرم افزار یا در حین کار با آن سوالات و شبهاتی برای مشتریان به وجود آید. هر چند که کار با برنامه آسان است، اما باز هم جهت رفاه حال شما عزیزان، کارشناسان ما در روش های متعددی قادر به پاسخگویی به سوالات شما و رفع مشکلات احتمالی اند. کافی است در صفحه مربوطه در وبسایت یکی از راه های ارتباطی را انتخاب کرده و سوال خود را مطرح نمایید.

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شاید در وهله اول کار سختی باشد؛ اما شاتوت تمامی جوانب را سنجیده و مناسب ترین و جامع ترین برنامه ها را برای صنف های مختلف طراحی و توسعه داده است. برای کسب اطلاعات بیشتر، با ما تماس بگیرید.

4 دیدگاه در “بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

  1. علی اللهیاری گفت:

    همیشه دنبال یک نرم افزار حسابداری خوب بودم خوشحالم که با مقاله شما ونرم افزار شاتوت آشنا شدم

    1. Farhad گفت:

      ممنونیم از شما

  2. مردانشاهی گفت:

    علم به سرعت در حال پیشرفته سالیان سال مردم با چرتکه حساب خودشون رو نگه میداشتند نرم افزار حسابداری شما واقعا تکامل تکنولوژی رو نشون میده

    1. ماریا خسروی گفت:

      ❤️

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *